Der Vertrieb hängt an wenigen Köpfen
Anfragen bleiben liegen, Nachfassen passiert nach Gefühl, das CRM ist ein Adressbuch. Wachstum heißt bisher: mehr Leute einstellen.
Beratung und Umsetzung · Berlin · DACH
Vertrieb, Marketing und Backoffice, die mit KI von selbst laufen.
Wir bauen Automatisierungen für mittelständische Unternehmen, die Anfragen qualifizieren, Content produzieren und Routinearbeit erledigen. Keine Folien, sondern laufende Systeme. Nach rund sechs Wochen übergeben wir an Ihr Team.
- 60+verantwortete Automatisierungsprojekte
- 6Wochen bis zur Übergabe, typisch
- Dr.der Psychologie, systemischer Organisationsberater
anfrage-pipeline · heute, 08:14
- EingangAnfrage über Website, Maschinenbau, 120 MA
- AnreicherungFirmendaten, Ansprechpartner, Branche ergänzt
- KIBedarf erkannt: Angebotsprozess, hohe Dringlichkeit
- CRMLead angelegt, Score 82, Vertrieb Süd zugewiesen
- KIAntwortentwurf mit zwei Terminvorschlägen erstellt
- ErledigtVertriebler gibt Entwurf frei, Termin steht
Erfahrung aus Projekten und Programmen mit
- E.ON
- innogy
- Deutsche Bahn
- London Business School
- WU Executive Academy
- Personalberatungen
- Medizintechnik
01
Die meisten Unternehmen haben KI ausprobiert. Wenige haben sie im Prozess.
Marketing produziert zu wenig
Für LinkedIn, Newsletter und Website fehlt die Zeit. Was entsteht, ist unregelmäßig und lässt sich keinem Umsatz zuordnen.
Routine frisst die Fachleute
Angebote, Dokumente, Übergaben zwischen Tools: Ihre teuersten Mitarbeitenden kopieren Daten von A nach B.
02
Was wir für Sie aufbauen
Vier Bereiche, ein Prinzip: Wir beraten nur so viel wie nötig und bauen, was danach ohne uns läuft.
Vertriebsautomatisierung und CRM
Vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Angebot in einem sauberen System.
- CRM-Aufbau und Bereinigung (Close, HubSpot, Pipedrive)
- Lead-Qualifizierung und Scoring mit KI
- Outbound-Sequenzen, Nachfass-Automatik, Terminbuchung
- Pipeline-Reporting ohne Excel
Marketing und KI-Content
Regelmäßiger Content, der zu Ihrer Marke passt und messbar Anfragen bringt.
- Content-Pipelines für LinkedIn, Newsletter, Blog und Video
- Landingpages und Lead-Magneten mit Tracking
- Kampagnen mit sauberer Zuordnung bis zur Anfrage
- Redaktionsprozesse, die Ihr Team in Stunden statt Tagen bedient
Prozessautomatisierung mit KI
Routinearbeit im Backoffice automatisieren, der Mensch entscheidet nur noch.
- Dokumente lesen, prüfen und ablegen (Rechnungen, Lebensläufe, Anfragen)
- Angebots- und Berichtserstellung auf Knopfdruck
- KI-Assistenten und Agenten für interne Abläufe
- Verbindung Ihrer Tools mit Make, n8n oder eigener Logik
Befähigung und Übergabe
Technik ohne Akzeptanz bleibt liegen. Darum schulen wir mit.
- Workshops zu KI im Vertrieb und Marketing
- Schulung am eigenen Prozess statt an Beispielen
- Dokumentation, Verantwortlichkeiten, KI-Leitlinien
- Begleitung der Einführung im Team
03
So arbeiten wir: in sechs Wochen vom Gespräch zum laufenden System
-
Tag 1
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos. Sie schildern den Engpass, wir sagen ehrlich, ob und wie Automatisierung hilft.
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Woche 1
Prozess-Check
Wir nehmen den Prozess auf, rechnen den Nutzen und legen den Umfang fest. Festpreis, schriftlich.
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Woche 2 bis 5
Umsetzung
Wir bauen in kurzen Etappen. Jede Woche sehen Sie etwas, das funktioniert, und geben Rückmeldung.
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Woche 6
Übergabe
Schulung, Dokumentation, feste Zuständigkeit im Team. Danach betreiben Sie es selbst oder wir begleiten weiter.
04
Aus der Praxis
Ausgewählte Projekte. Kundennamen nennen wir nur mit Freigabe.
Personalberatung · rund 50 Mitarbeitende
Vom Adressbuch zum Vertriebssystem
- Ausgangslage
- Kontakte in Postfächern und Tabellen, kein Überblick über laufende Mandate, Reporting per Hand.
- Umsetzung
- CRM in Close neu aufgesetzt, Datenbestand bereinigt, Outbound-Sequenzen, automatische Kundenzufriedenheitsbefragung nach jedem Mandat, wöchentliches Pipeline-Reporting.
- Ergebnis
- Die Geschäftsführung sieht jeden Montag den Stand aller Mandate, ohne dass jemand eine Tabelle pflegt.
Close · Lemlist · Make · KI-Auswertung
Personalberatung · Lead-Generierung
Ein Lead-Magnet, der sich selbst beantwortet
- Ausgangslage
- Kandidaten und Kunden sollten in Kontakt kommen, ohne dass Berater jede Anfrage einzeln bearbeiten.
- Umsetzung
- Landingpage „Marktwert-Check“: Lebenslauf hochladen, KI erstellt einen persönlichen Bericht als PDF, der Kontakt landet qualifiziert im CRM. Kampagnen auf LinkedIn und Reddit mit sauberem Tracking.
- Ergebnis
- Jede Anfrage bekommt in Minuten einen individuellen Bericht. Berater sprechen nur noch mit vorqualifizierten Kontakten.
Landingpage · KI-Berichte · PostHog · Close
Eigene Medienmarke · Content-Produktion
Video-Content am Fließband, mit Qualität
- Ausgangslage
- Mehrere YouTube-Kanäle sollten regelmäßig erscheinen, ohne dass Recherche und Skript zum Engpass werden.
- Umsetzung
- KI-gestützte Recherche und Skripterstellung, Prüfschleifen, Sprecher, Schnitt und Thumbnails über ein Board mit klaren Übergaben an ein verteiltes Freelancer-Team.
- Ergebnis
- Der Inhaber prüft nur noch Skripte und gibt frei. Alles andere läuft im Takt.
Claude · Trello · YouTube-Daten · Freelancer-Steuerung
Energiekonzern · Qualifizierung
Konzernweite Qualifizierung für die digitale Arbeit
- Ausgangslage
- Ein konzernweites Programm sollte Führungskräfte und Fachkräfte auf digitale Arbeitsweisen vorbereiten.
- Umsetzung
- Kompetenzmodelle, digitale Lernformate und Workshops zu KI, Agilität und Design Thinking; Projektleitung eines Qualifizierungsprogramms für die Deutsche Bahn.
- Ergebnis
- Die Erfahrung, wie man Veränderung in großen Organisationen tatsächlich verankert, steckt heute in jeder unserer Übergaben.
E.ON · innogy Consulting · Deutsche Bahn
05
Automatisierung scheitert selten an der Technik.
Sie scheitert daran, dass niemand sie nutzt. Deshalb verbinden wir zwei Dinge, die selten zusammenkommen: Systeme bauen und Menschen mitnehmen.
Philipp Philippen ist promovierter Psychologe und systemischer Organisationsberater. Er hat Qualifizierungsprogramme im Konzern geleitet, bei E.ON und innogy, und seit 2021 als Partner einer Beratung mehr als 60 Automatisierungsprojekte in Vertrieb, Marketing und Content verantwortet. Mit der FYE GmbH bringt er beides zu mittelständischen Unternehmen: die Werkzeuge von heute und das Wissen, wie Teams sie annehmen.
- AusbildungDr. phil. Psychologie (Exzellenzcluster CITEC), M.Sc. und B.Sc. Amsterdam
- MethodenSystemische Organisationsberatung, Scrum, Design Thinking, Lean
- WerkzeugeClose, HubSpot, Pipedrive, Make, n8n, Zapier, OpenAI, Claude
- LehreLondon Business School, WU Executive Academy Wien, FOM Berlin
- SprachenDeutsch, Englisch, Niederländisch
06
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Stellen Sie sie im Erstgespräch.
Was kostet ein Projekt?
Das hängt vom Prozess ab. Nach dem Prozess-Check erhalten Sie einen schriftlichen Festpreis für die Umsetzung. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Brauchen wir dafür eine IT-Abteilung?
Nein. Wir arbeiten mit Werkzeugen, die ohne eigene Entwickler betrieben werden können, und übergeben mit Dokumentation und Schulung. Ihre IT beziehen wir ein, wo es um Zugänge und Sicherheit geht.
Was passiert mit unseren Daten und der KI?
Wir wählen Anbieter und Einstellungen so, dass Ihre Daten nicht zum Training verwendet werden, und setzen wo möglich auf Verarbeitung in der EU. Auftragsverarbeitung und Zugriffe regeln wir schriftlich.
Arbeiten Sie mit unserem bestehenden CRM?
In aller Regel ja. Wir bauen auf dem auf, was Sie haben, und empfehlen einen Wechsel nur, wenn das bestehende System den Prozess nicht trägt.
Wie viel Zeit muss unser Team einplanen?
Rechnen Sie mit etwa zwei Stunden pro Woche für Rückmeldungen und Tests, dazu die Schulung zur Übergabe. Den Rest erledigen wir.
Für welche Unternehmen ist das geeignet?
Für Unternehmen mit etwa 20 bis 500 Mitarbeitenden im B2B-Geschäft, die wiederkehrende Abläufe in Vertrieb, Marketing oder Backoffice haben. Je klarer der Engpass, desto schneller der Nutzen.
07
Sprechen wir über Ihren Engpass.
30 Minuten, kostenlos, per Video. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, auch wenn die Antwort lautet: Das lohnt sich bei Ihnen noch nicht.
Termin im Kalender wählen- Antwort auf Anfragen innerhalb eines Werktags
- Kein Verkaufsgespräch, sondern eine fachliche Einschätzung
- Auf Wunsch NDA vor dem ersten Gespräch